วิธีการยื่นแบบแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย สำหรับเจ้าบ้าน เจ้าของ หรือผู้ครอบครองเคหะสถาน

การแจ้งที่พักอาศัยคนต่างด้าว (ตม.30) เป็นหน้าที่ของเจ้าบ้าน เจ้าของ หรือผู้ครอบครองเคหะสถานที่ให้คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย โดยสามารถเลือกยื่นแบบแจ้งได้ 3 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1: แจ้งด้วยตนเองหรือมอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการ

เจ้าบ้าน เจ้าของ หรือผู้ครอบครองเคหะสถานสามารถนำเอกสารไปยื่นด้วยตนเอง หรือมอบหมายให้ผู้อื่นนำเอกสารไปยื่นที่ช่องบริการแจ้งที่พักอาศัย (ตม.30) ณ ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา ถนนแจ้งวัฒนะ แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร ในวันและเวลาราชการ

วิธีที่ 2: แจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

การแจ้งทางไปรษณีย์สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. กรอกแบบฟอร์มการแจ้งให้ครบถ้วน พร้อมลงชื่อผู้แจ้งให้เรียบร้อย

2. เตรียมซองจดหมายขนาด 6.5 × 9 นิ้ว จ่าหน้าซองถึงตนเอง พร้อมติดแสตมป์ 10 บาท เพื่อให้เจ้าหน้าที่ส่งใบรับแจ้งกลับมา

3. นำเอกสารและซองจดหมายตามข้อ 1–2 ใส่ซองไปรษณีย์ลงทะเบียน โดยเก็บใบรับฝากไปรษณีย์ไว้เป็นหลักฐาน แล้วส่งไปยังที่อยู่ต่อไปนี้

ที่อยู่สำหรับจัดส่งเอกสาร

งานแจ้งที่พักอาศัยบุคคลต่างด้าว กองกำกับการ 2 กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง 1

สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา เลขที่ 120 หมู่ 3 ถนนแจ้งวัฒนะ ซอย 7 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพมหานคร 10210

วิธีที่ 3: แจ้งผ่านระบบอินเทอร์เน็ต

ผู้แจ้งสามารถลงทะเบียนเพื่อขอใช้บริการแจ้งที่พักอาศัยผ่านระบบอินเทอร์เน็ตของ สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลและอนุมัติการลงทะเบียนแล้ว ระบบจะส่งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านไปยังอีเมลที่ลงทะเบียนไว้ เพื่อใช้เข้าสู่ระบบและดำเนินการแจ้งที่พักอาศัยคนต่างด้าว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแจ้งที่พักอาศัยคนต่างด้าว

คำถามที่ 1: ควรเลือกแจ้งด้วยวิธีใด?

ตอบ: สำหรับเอเจนซี่ที่ต้องดำเนินการแจ้งที่พักอาศัยแทนเจ้าของห้อง การส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียนอาจเป็นวิธีที่สะดวก เนื่องจากสามารถรวบรวมเอกสารของแต่ละห้องให้ครบถ้วนก่อนจัดส่งได้ ทั้งนี้ ควรตรวจสอบเงื่อนไขและเอกสารที่ต้องใช้กับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก่อนดำเนินการ

คำถามที่ 2: การแจ้งผ่านอินเทอร์เน็ตสะดวกกว่าหรือไม่ เพราะไม่ต้องส่งเอกสารทางไปรษณีย์?

ตอบ: การแจ้งผ่านอินเทอร์เน็ตช่วยลดความจำเป็นในการจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ได้ แต่ผู้ใช้งานต้องลงทะเบียนเพื่อขอใช้บริการก่อน เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบและอนุมัติแล้ว จึงจะได้รับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบแจ้งที่พักอาศัยคนต่างด้าว

คำถามที่ 3: การลงทะเบียนและรอรับรหัสผ่านมีข้อจำกัดอย่างไร?

ตอบ: ขั้นตอนการลงทะเบียนอาจไม่ซับซ้อน แต่สิ่งสำคัญคือการจัดการข้อมูลที่พักอาศัยและบัญชีผู้ใช้งานให้เหมาะสม

การลงทะเบียนเพื่อใช้ระบบแจ้งที่พักอาศัยไม่ใช่เพียงการสมัครสมาชิกเว็บไซต์ทั่วไป แต่เป็นการลงทะเบียนเพื่อแจ้งข้อมูลที่พักอาศัยของคนต่างด้าว โดยรายละเอียดและเงื่อนไขการลงทะเบียนอาจแตกต่างกันตามสถานที่และระบบที่ใช้ จึงควรตรวจสอบกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก่อนดำเนินการ

สำหรับเอเจนซี่ที่ดูแลห้องเช่าหลายห้อง การแจ้งทางไปรษณีย์อาจช่วยให้จัดเตรียมเอกสารแยกตามห้องและติดตามการจัดส่งได้สะดวกขึ้น

นอกจากนี้ การใช้งานระบบออนไลน์ต้องอาศัยอีเมลที่สามารถเข้าถึงได้ หากลืมรหัสผ่านหรือจำเป็นต้องกู้คืนบัญชี ข้อมูลสำหรับเข้าใช้งานอาจถูกส่งไปยังอีเมลที่ลงทะเบียนไว้

หากใช้อีเมลของบริษัท ควรกำหนดผู้รับผิดชอบและจัดการสิทธิ์การเข้าถึงให้เหมาะสม โดยเฉพาะกรณีที่บริษัทไม่ได้ดูแลสัญญาเช่าของห้องนั้นต่อไป เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของห้องและผู้เช่าโดยไม่ได้รับอนุญาต

คำถามที่ 4: การแจ้งทางไปรษณีย์ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

ตอบ: เอกสารที่ระบุในแนวทางการดำเนินการนี้ ได้แก่

1. แบบแจ้งที่พักอาศัยคนต่างด้าว ตม.30

2. สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าบ้าน พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง

3. สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย

4. สำเนาหนังสือเดินทางของคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัย ตามจำนวนและรายละเอียดที่ต้องแจ้งในแบบ ตม.30

5. ซองจดหมายขนาด 6.5 × 9 นิ้ว จ่าหน้าซองถึงตนเอง พร้อมติดแสตมป์ตามอัตราที่สำนักงานกำหนด

หมายเหตุ: ควรตรวจสอบรายการเอกสาร อัตราค่าส่งไปรษณีย์ และข้อกำหนดล่าสุดกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองก่อนจัดส่ง เนื่องจากเงื่อนไขอาจเปลี่ยนแปลงได้

คำถามที่ 5: เมื่อเตรียมเอกสารครบแล้วต้องทำอย่างไรต่อ?

ตอบ: ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารอีกครั้ง จากนั้นจัดเตรียมซองสำหรับส่งเอกสารไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตามที่อยู่ที่กำหนด และเก็บเลขพัสดุไปรษณีย์ไว้เป็นหลักฐานสำหรับติดตามการจัดส่ง

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการแจ้งที่พักอาศัยคนต่างด้าว สามารถสอบถามข้อมูลได้ที่หมายเลขโทรศัพท์ 092-354-0039 ตามข้อมูลติดต่อที่ได้รับ หรือศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมจาก เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

วิธีการกรอกบัญชีรายชื่อคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัย (แบบ ตม.30)

กรณีแจ้งด้วยตนเองหรือแจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

แบบแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัยสำหรับเจ้าบ้าน เจ้าของ หรือผู้ครอบครองเคหะสถาน (ตม.30) ประกอบด้วยข้อมูล 2 ส่วน ได้แก่

• ส่วนที่ 1: รายละเอียดของเจ้าบ้าน เจ้าของ หรือผู้ครอบครองเคหะสถาน และที่ตั้งของสถานที่ที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย

• ส่วนที่ 2: บัญชีรายชื่อคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัย

การกรอกข้อมูลในส่วนที่ 2 ควรกรอกให้ครบถ้วนทุกช่อง โดยอ้างอิงข้อมูลจากหนังสือเดินทางของคนต่างด้าวเป็นหลัก เนื่องจากข้อมูลที่ผู้เข้าพักให้ไว้อาจไม่ตรงกับข้อมูลในเอกสารราชการ สามารถพิมพ์หรือเขียนข้อมูลได้ โดยหากเขียนด้วยลายมือ ควรเขียนตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่ (BLOCK LETTERS) ให้ชัดเจน

ข้อควรระวังในการกรอกแบบ ตม.30

1. ชื่อคนต่างด้าว: เว้นช่องว่างระหว่างชื่อตัว ชื่อกลาง และชื่อสกุลให้ชัดเจนตามข้อมูลในหนังสือเดินทาง

2. เลขที่หนังสือเดินทาง: กรอกตัวอักษรและตัวเลขให้ครบถ้วน รวมถึงตัวอักษรที่อยู่ด้านหน้าหรือด้านหลังตัวเลข

3. เลขที่บัตรขาเข้า: ตรวจสอบเอกสารและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องก่อนกรอกข้อมูลในช่องนี้ เนื่องจากเอกสารและขั้นตอนเกี่ยวกับบัตรขาเข้าอาจเปลี่ยนแปลงได้

4. การกรอกหมายเลขเอกสาร: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอกตัวอักษรและตัวเลขตรงตามเอกสารต้นฉบับทุกประการ

5. วันเดินทางเข้าประเทศและวันที่เข้าพัก: วันเดินทางเข้าประเทศหมายถึงวันที่คนต่างด้าวเดินทางเข้ามาในราชอาณาจักรไทย ส่วนวันที่เข้าพักให้กรอกในส่วนที่กำหนดของแบบแจ้ง โดยตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องก่อนส่งเอกสาร

เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบแล้วพบว่าข้อมูลในแบบ ตม.30 ถูกต้องและครบถ้วน จะดำเนินการรับแจ้งตามขั้นตอนที่กำหนด ผู้แจ้งควรเก็บหลักฐานการรับแจ้งไว้เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง

ข้อมูลเพิ่มเติม: สามารถศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับการแจ้งที่พักอาศัยคนต่างด้าวได้ที่ เว็บไซต์สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง